Checklist SEO theo từng thời điểm: thiết lập, đăng bài, hằng tháng

Phần lớn checklist SEO trên mạng là một danh sách dài trộn lẫn việc làm một lần với việc làm hằng ngày, nên người đọc không biết bắt đầu từ đâu. Checklist dưới đây chia theo thời điểm: thiết lập một lần, trước khi đăng mỗi trang, hằng tháng, khi website có thay đổi lớn, và khi truy cập giảm.

Nhóm 1: thiết lập một lần (làm lại khi đổi website)

• Xác minh Google Search Console theo loại tài sản Miền (Domain) để gồm cả http, https, có và không có www.
• Cài Google Analytics 4 và tạo sự kiện cho hành động quan trọng: gửi form, bấm số điện thoại, bấm Zalo, đặt hàng.
• Một địa chỉ chuẩn duy nhất: mọi phiên bản http và www chuyển hướng 301 về bản https đã chọn.
• Sitemap XML tạo tự động, chỉ chứa trang muốn lập chỉ mục; đã gửi trong Search Console.
• robots.txt không chặn trang, CSS, JavaScript cần thiết. Lưu ý robots.txt không dùng để ẩn trang khỏi kết quả; muốn ẩn thì dùng noindex.
• Trang thẻ, trang đính kèm ảnh, trang kết quả tìm kiếm nội bộ được đặt noindex hoặc không tạo ra.
• Bảng từ khóa: mỗi nhóm nhu cầu gán cho đúng một URL. Cách lập bảng ở bài cách nghiên cứu từ khóa SEO.
• Dữ liệu có cấu trúc Organization hoặc LocalBusiness với tên, địa chỉ, số điện thoại khớp trang Liên hệ và hồ sơ Google Business Profile.
• Nếu có địa điểm phục vụ khách: hồ sơ Google Business Profile đã xác minh, xem bài cách đăng ký Google Maps cho doanh nghiệp.

Website đang được dựng mới thì nhóm này nên nằm trong biên bản nghiệm thu. Các hạng mục kiểm tra được khi nhận bàn giao có ở trang thiết kế website chuẩn SEO.

Nhóm 2: trước khi đăng mỗi trang hoặc bài viết

Đây là checklist dùng nhiều nhất, nên in ra hoặc dán vào quy trình đăng bài của người biên tập:

• Không trùng ý định: kiểm tra bảng từ khóa hoặc tìm site:tenmien.com + từ khóa xem website đã có trang trả lời cùng câu hỏi chưa. Nếu có, cập nhật trang cũ thay vì viết mới.
• Đúng loại trang: gõ từ khóa lên Google, kết quả đầu là bài hướng dẫn, trang dịch vụ hay danh mục sản phẩm thì làm đúng loại đó.
• Tiêu đề mô tả đúng nội dung, có từ khóa chính tự nhiên, không trùng tiêu đề trang khác trên website.
• Đường dẫn ngắn, không dấu, không chứa năm nếu nội dung sẽ được cập nhật nhiều năm.
• Đoạn đầu trả lời thẳng câu hỏi chính trong vài câu, trước khi giải thích.
• Heading theo cấu trúc rõ ràng, mỗi H2 một ý, không dùng heading chỉ để làm chữ to.
• Thông tin kiểm chứng được: giá, quy định, số liệu có nguồn hoặc có ngày cập nhật.
• Liên kết nội bộ: bài mới liên kết tới trang dịch vụ liên quan, và ít nhất một trang cũ liên quan được sửa để liên kết tới bài mới. Chi tiết ở bài internal link là gì.
• Ảnh: nén dung lượng, đặt kích thước phù hợp, alt mô tả nội dung ảnh, không phải chuỗi từ khóa.
• Đoạn mô tả (meta description) tóm tắt bài trả lời được gì; Google có thể tự viết lại, nhưng mô tả tốt vẫn giúp khi được dùng.
• Trạng thái lập chỉ mục: trang không bị đặt noindex nhầm trong plugin SEO.
• Xem trên điện thoại trước khi bấm đăng: bảng có cuộn ngang được không, nút liên hệ có bấm được không.

Với các trang quan trọng, sau khi đăng có thể dùng Kiểm tra URL trong Search Console và yêu cầu lập chỉ mục. Không cần làm việc này cho mọi bài; sitemap và liên kết nội bộ đã đủ để Google tìm thấy. Quy trình viết chi tiết ở bài cách viết bài chuẩn SEO.

Nhóm 3: kiểm tra hằng tháng

• Báo cáo Lập chỉ mục trang: số trang được lập chỉ mục có giảm bất thường không, có lý do loại trừ mới xuất hiện không.
• Báo cáo Hiệu suất: so tháng này với cùng kỳ năm trước (tránh nhầm mùa vụ) theo trang và theo truy vấn không chứa tên thương hiệu.
• Truy vấn có lượt hiển thị cao nhưng tỷ lệ nhấp thấp: xem lại tiêu đề và mô tả của trang tương ứng.
• Trang ở vị trí trung bình 8–20: nhóm nên ưu tiên bổ sung nội dung và liên kết nội bộ.
• Mục Bảo mật và thao tác thủ công trong Search Console: phải trống.
• Báo cáo Chỉ số Web Thiết yếu: có nhóm URL mới chuyển sang “Cần cải thiện” hoặc “Kém” không.
• GA4: số khách liên hệ từ tìm kiếm tự nhiên so với tháng trước.

Phần kiểm tra vận hành như form, sao lưu, hạn tên miền, hạn plugin được tách riêng ở bài checklist tối ưu website định kỳ.

Nhóm 4: mỗi quý

• Rà nội dung lỗi thời: giá, quy định, ảnh chụp giao diện công cụ, năm trong tiêu đề.
• Tìm các cặp trang tự cạnh tranh (hai URL cùng nhận hiển thị cho một truy vấn) và quyết định gộp hay tách ý.
• Chạy công cụ quét toàn website để tìm liên kết nội bộ gãy, chuỗi chuyển hướng mới phát sinh.
• Báo cáo Liên kết: có nguồn trỏ về bất thường, hàng loạt từ website lạ không.
• Cập nhật bảng từ khóa với nhu cầu mới từ câu hỏi khách và truy vấn mới trong Search Console.

Nhóm 5: khi website có thay đổi lớn

Nhóm 6: khi lượt truy cập từ Google giảm

1. Xác định ngày bắt đầu giảm và giảm ở nhóm trang nào trong Search Console.
2. Đối chiếu ngày đó với nhật ký thay đổi website và lịch cập nhật trên Google Search Status Dashboard.
3. Mở mục Bảo mật, Thao tác thủ công, Lập chỉ mục trang để loại trừ nguyên nhân kỹ thuật.
4. Gõ thử các truy vấn chính: đối thủ mới, AI Overviews hoặc định dạng kết quả mới có chiếm chỗ không.
5. Chỉ sửa sau khi có giả thuyết rõ ràng, và ghi lại mọi thay đổi để đo được tác dụng.

Nếu đi hết các bước mà vẫn chưa tìm ra nguyên nhân, cần một bản audit website đọc dữ liệu sâu hơn; các bước audit được mô tả ở bài quy trình audit website. Khi không có người theo dõi hằng tháng, có thể giao phần này cho dịch vụ quản trị website hoặc dịch vụ SEO website.

Những mục hay có trong checklist cũ nên bỏ

• “Tiêu đề đúng 50–60 ký tự, mô tả đúng 150–160 ký tự”: Google không quy định giới hạn ký tự, chỉ cắt hiển thị theo độ rộng màn hình.
• “Mật độ từ khóa 1–3%”: không có mật độ chuẩn; nhồi từ khóa vi phạm chính sách spam.
• “Đo FID”: INP đã thay FID trong Core Web Vitals từ tháng 3/2024.
• “Kiểm tra bằng Mobile-Friendly Test”: công cụ này đã ngừng từ cuối năm 2023.
• “Đặt 1–2 liên kết ra Wikipedia để tăng tin cậy”: liên kết ngoài chỉ nên đặt khi thật sự là nguồn tham khảo cho người đọc.

Câu hỏi thường gặp