Bộ hiện diện số cho doanh nghiệp mới
Website cho công ty mới thành lập: làm gì trước, làm gì sau trong 30 ngày đầu
Công ty vừa có giấy đăng ký kinh doanh cần năm thứ trên mạng: tên miền, email theo tên miền, website, hồ sơ Google Maps và fanpage, cộng thủ tục thông báo nếu bán hàng online. Làm đúng thứ tự giúp không phải làm lại. Website công ty 5–7 trang 3,5 triệu, hosting thường 1,5–3 triệu/năm.
- Mọi tài khoản đứng tên công ty
- Tách phí làm một lần và phí duy trì
- Chỉ làm hạng mục bạn thật sự cần
Vì sao thứ tự quan trọng
Một việc làm sai thứ tự kéo theo ba việc phải làm lại
Ví dụ hay gặp: công ty tạo fanpage và hồ sơ Google Maps bằng Gmail cá nhân của nhân viên trước khi có tên miền. Ba tháng sau nhân viên nghỉ, công ty mất quyền quản trị cả hai. Hoặc website chạy bằng tên miền đơn vị thiết kế đăng ký hộ, đến khi muốn đổi nhà cung cấp thì không chuyển được.
Nguyên tắc của chúng tôi: tài sản nào gắn với thương hiệu lâu dài thì làm trước và đứng tên công ty. Kênh nào phụ thuộc tài sản khác thì làm sau.
Thứ tự nên làm: (1) đăng ký tên miền đứng tên công ty và tạo email theo tên miền; (2) dựng website; (3) tạo và xác minh Google Business Profile nếu có địa điểm gặp khách; (4) thông báo website với cơ quan quản lý nếu website có chức năng đặt hàng trực tuyến; (5) tạo fanpage dùng cùng tên, địa chỉ, số điện thoại.
Lộ trình 30 ngày
Chi tiết từng việc và điều cần chuẩn bị
1. Tên miền và email
Chọn tên miền ngắn, khớp tên thương hiệu, đăng ký đứng tên công ty theo giấy đăng ký kinh doanh. Dùng .com thì thông báo tên miền quốc tế với VNNIC. Tạo ngay email admin@ để đăng ký mọi tài khoản về sau, cấu hình SPF, DKIM, DMARC.
Tên miền và hosting2. Website
Công ty dịch vụ thường cần 5–7 trang: trang chủ, giới thiệu, các trang dịch vụ, liên hệ. Chuẩn bị trước logo, mô tả dịch vụ, ảnh thật, thông tin pháp lý ở chân trang. Kết nối Search Console ngay khi chạy.
Thiết kế website công ty3. Google Business Profile
Chỉ làm khi có địa điểm gặp khách thật hoặc phục vụ tận nơi. Văn phòng ảo, địa chỉ chỉ để đăng ký kinh doanh không đủ điều kiện. Liên kết hồ sơ về website vừa dựng.
Xác minh Google Maps4. Thông báo website bán hàng
Theo Luật Thương mại điện tử 2025, website tự bán hàng có chức năng đặt hàng trực tuyến phải được xác nhận thông báo trước khi vận hành. Website chỉ giới thiệu thì không cần. Hoàn thiện trang chính sách trước, mở bán sau.
Thông báo, đăng ký website5. Fanpage
Tạo trang bằng tài khoản quản trị của chủ doanh nghiệp, thêm ít nhất hai quản trị viên. Tên, địa chỉ, số điện thoại, website ghi giống hệt hồ sơ Google và chân trang website.
Quản trị fanpageBảng bàn giao tài khoản
Cuối tháng đầu, bạn cần một bảng ghi: nhà đăng ký tên miền, hosting, email quản trị, Google, fanpage, ngày gia hạn và ai giữ mật khẩu. Đây là tài liệu nhiều công ty không có cho đến khi gặp sự cố.
Chi phí tham khảo
Ngân sách năm đầu cho bộ hiện diện số
Giá theo bảng giá công khai của Marketing SEO Top. Chi phí một lần và chi phí duy trì được tách riêng.
| Hạng mục | Lựa chọn | Chi phí | Loại phí |
|---|---|---|---|
| Tên miền | .vn, .com.vn hoặc .com | Tùy đuôi tên miền | Hằng năm |
| Email theo tên miền | Email hosting gói 5 tài khoản, hoặc Google Workspace, Microsoft 365 | Từ 49.000đ/tháng; nền tảng lớn theo giá hãng | Hằng tháng |
| Website | Landing page / Website công ty 5–7 trang / Website doanh nghiệp 8–15 trang / Bán hàng WooCommerce | 1,5 triệu / 3,5 triệu / 5,5 triệu / từ 6,5 triệu | Một lần |
| Hosting | Hosting cho WordPress | Thường 1,5–3 triệu | Hằng năm |
| Google Business Profile | Tự làm theo hướng dẫn của Google, hoặc gói xác minh | Miễn phí nếu tự làm; gói xác minh 1,5 triệu | Một lần |
| Thông báo website bán hàng | Chỉ khi có đặt hàng trực tuyến | Tự làm, hoặc gói dịch vụ từ 1 triệu | Một lần |
| Bảo trì hoặc quản trị | Không bắt buộc | Bảo trì từ 900.000đ/tháng; quản trị từ 1,5 triệu/tháng | Hằng tháng |
Ví dụ: công ty dịch vụ chọn website 5–7 trang (3,5 triệu) và hosting 1,5–3 triệu/năm thì phần website năm đầu khoảng 5–6,5 triệu đồng, chưa gồm tên miền và email. Công ty bán hàng online cộng thêm chênh lệch lên gói WooCommerce và thủ tục thông báo website.
Sai lầm của doanh nghiệp mới
Những khoản tiền chúng tôi khuyên chưa nên chi
- Gói SEO dài hạn khi website chưa có nội dung dịch vụ. Hoàn thiện các trang dịch vụ trước, đo số liệu Search Console vài tháng rồi mới quyết định ngân sách SEO.
- Website nhiều chức năng khi chưa có quy trình bán hàng. Booking, thành viên, cổng thanh toán nên thêm khi đã biết khách thật sự dùng.
- Chạy quảng cáo trỏ về website chưa có thông tin pháp lý. Thiếu địa chỉ, mã số doanh nghiệp, chính sách làm giảm lòng tin của khách và có thể vướng quy định nếu website bán hàng.
- Mua hosting nhiều năm ngay từ đầu chỉ vì giá rẻ. Nhu cầu tài nguyên thay đổi khi website phát triển.
Khi nào chưa nên làm website
Nếu tên thương hiệu chưa chốt hoặc đang chờ đăng ký nhãn hiệu, hãy giữ tên miền trước và chờ thêm. Đổi tên sau khi website đã có thứ hạng tốn kém hơn nhiều. Nếu công ty chỉ bán qua sàn và chưa có nguồn lực cập nhật nội dung, một landing page giới thiệu là đủ cho giai đoạn đầu.
Sau 30 ngày
Duy trì: tự làm hay thuê ngoài?
Tự quản trị
Phù hợp khi có người cập nhật bài, sản phẩm và theo dõi Search Console. WordPress cho phép tự sửa nội dung không cần lập trình.
Kết quả: chỉ trả phí tên miền, hostingThuê bảo trì kỹ thuật
Sao lưu, cập nhật, bảo mật theo gói từ 900.000đ/tháng. Nội dung vẫn do bạn tự cập nhật.
Kết quả: website ổn định, an toànThuê quản trị
Gói Care 1,5 triệu/tháng gồm bảo trì và cập nhật nội dung bạn cung cấp; gói Business, Growth có thêm bài SEO hằng tháng.
Kết quả: website có nội dung đều đặnĐánh giá lại sau 3–6 tháng
Xem số liệu truy cập, liên hệ, cuộc gọi từ Google Maps để quyết định có đầu tư SEO hay không.
Kết quả: quyết định dựa trên số liệu
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới thành lập thường hỏi
Công ty mới thành lập có bắt buộc phải có website không?
Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải có website. Tuy nhiên nếu bạn bán hàng qua website có chức năng đặt hàng trực tuyến, website đó phải được xác nhận thông báo trước khi vận hành. Về kinh doanh, website và hồ sơ Google là nơi khách kiểm tra công ty có thật hay không.
Nên làm website trước hay Google Maps trước?
Nên có tên miền, email và website trước, sau đó mới tạo hồ sơ Google Business Profile. Hồ sơ có website khớp tên, địa chỉ, số điện thoại sẽ đáng tin hơn. Nếu bạn có cửa hàng đã mở và cần khách ngay, có thể tạo hồ sơ song song, miễn là thông tin thống nhất.
Ngân sách tối thiểu để công ty mới có website là bao nhiêu?
Phương án gọn nhất là landing page 1,5 triệu đồng cộng hosting 1,5–3 triệu đồng mỗi năm và phí tên miền. Công ty dịch vụ cần trình bày nhiều mảng thường chọn website 5–7 trang giá 3,5 triệu đồng.
Các tài khoản tên miền, hosting, Google, fanpage nên đứng tên ai?
Tất cả nên đứng tên công ty hoặc người đại diện theo pháp luật, đăng ký bằng email theo tên miền do giám đốc giữ. Đơn vị làm web và nhân viên chỉ được cấp quyền quản trị, có thể thu hồi khi kết thúc hợp tác.
Website mới làm bao lâu thì xuất hiện trên Google?
Google cho biết việc thu thập và lập chỉ mục trang mới có thể mất từ vài ngày đến vài tuần. Gửi sơ đồ trang web qua Search Console giúp Google phát hiện trang sớm hơn. Xuất hiện khi tìm tên công ty thường đến trước; lên trang đầu cho từ khóa dịch vụ cần thời gian và nội dung tốt.
Công ty mới có nên thuê quản trị website ngay không?
Chưa cần nếu bạn có người cập nhật nội dung và website ít thay đổi. Khi đó gói bảo trì kỹ thuật là đủ. Thuê quản trị hợp lý khi không ai phụ trách website hoặc bạn muốn đăng bài SEO đều đặn mỗi tháng.
Gửi tên công ty, nhận lộ trình 30 ngày
Cho chúng tôi biết ngành nghề, có bán hàng online không và đã có những tài khoản nào. Chúng tôi gửi lại danh sách việc theo thứ tự, việc nào bạn tự làm được, việc nào cần hỗ trợ, kèm chi phí từng mục.
Tư vấn hiện diện số cho công ty mới
Để lại thông tin, chúng tôi liên hệ trong giờ làm việc (9:00–17:00).
