Website cho doanh nghiệp mới thành lập: lộ trình 30 ngày đầu

Doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có logo hoàn chỉnh, chưa có ảnh, chưa có khách, nhưng vẫn cần một website để người ta kiểm tra khi nghe tên công ty. Bài này chia 30 ngày đầu thành bốn tuần, mỗi tuần một nhóm việc, để website “đủ dùng” mà không tốn thêm.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần website ngay không?

Có, nhưng ở mức tối thiểu. Khi khách, đối tác hoặc ngân hàng nghe tên công ty, họ thường tìm trên Google trước; không thấy gì thì thiếu một điểm để tin tưởng.

Điều này không có nghĩa là phải làm một website lớn. Giai đoạn đầu, website có ba việc: nói rõ bạn làm gì cho ai, cho người ta cách liên hệ, và là địa chỉ chính thức để gắn vào danh thiếp, hồ sơ năng lực, Google Maps và mạng xã hội. Phần còn lại (blog, nhiều landing, tích hợp) có thể thêm sau khi có khách và có dữ liệu.

Lộ trình 30 ngày đầu gồm những việc gì?

Chia theo bốn tuần, mỗi tuần có một đầu ra kiểm tra được. Sơ đồ dưới đây tóm tắt thứ tự; các mục sau giải thích từng tuần.

Tuần 1: tên miền, hosting và email nên chọn thế nào?

Tuần đầu chỉ làm nền móng: chọn tên miền, mua hosting và tạo email theo tên miền. Điều quan trọng nhất là các tài khoản này đứng tên doanh nghiệp bạn, không đứng tên bên làm web.

• Chọn tên miền ngắn, dễ đọc qua điện thoại, gần với tên công ty. Cách chọn và nơi mua xem mua tên miền ở đâu.
• Phân biệt tên miền và hosting để biết mình đang trả tiền cho cái gì, xem domain và hosting khác nhau thế nào.
• Tạo email dạng ten@congty.vn thay vì Gmail cá nhân. Các lựa chọn xem email theo tên miền và email doanh nghiệp.
• Ghi lại tên đăng nhập, ngày hết hạn tên miền và hosting vào một nơi bạn kiểm soát.

Về chi phí, hosting thường khoảng 1,5–3 triệu đồng mỗi năm; tên miền tính theo đuôi bạn chọn. Hai khoản này chưa nằm trong giá thiết kế.

Tuần 2: website tối thiểu cần những trang nào?

Cần khoảng 5–7 trang: trang chủ, giới thiệu, dịch vụ hoặc sản phẩm, liên hệ, và một hoặc hai trang đi sâu vào thứ bạn bán chính. Số trang ít nhưng mỗi trang phải có nội dung thật, không điền chữ mẫu.

Bạn nên tự chuẩn bị trước ba thứ: bản mô tả dịch vụ viết bằng lời của mình, ảnh thật (sản phẩm, quy trình, người làm) và logo dạng tệp gốc. Nội dung càng sẵn thì tiến độ càng nhanh, xem thêm thiết kế website mất bao lâu và thuê thiết kế website cần chuẩn bị gì.

Về cấu trúc trang cho website công ty, xem website công ty chuẩn SEO cần những trang nào. Nếu bạn muốn người làm kỹ thuật dựng giúp, đây là phạm vi của thiết kế website công ty; bạn có thể gửi tên công ty và lĩnh vực qua Zalo 0332 942 567 để được tư vấn số trang cần thiết.

Tuần 3: Google Search Console và Google Maps làm thế nào?

Tuần ba là lúc cho Google biết website tồn tại. Search Console miễn phí và là nơi bạn thấy Google có đọc được website không; Google Maps chỉ áp dụng khi doanh nghiệp có điểm phục vụ khách hợp lệ.

Với Search Console, theo trang trợ giúp của Google, có thể xác minh quyền sở hữu bằng tệp HTML, thẻ meta, Google Analytics, Google Tag Manager hoặc bản ghi DNS; thuộc tính kiểu Domain bắt buộc dùng DNS. Sau khi xác minh, gửi sitemap để Google biết các trang cần đọc.

Với Google Maps, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện. Công ty chỉ bán online hoặc làm tại nhà cần xem kỹ điều kiện trước khi tạo hồ sơ, xem doanh nghiệp online hoặc làm tại nhà có lên Google Maps được không. Nếu đủ điều kiện, các bước tạo hồ sơ nằm ở cách đăng ký doanh nghiệp lên Google Maps, còn xử lý lỗi xác minh xem lỗi xác minh Google Maps. Hình thức xác minh do Google quyết định, thường gồm video với doanh nghiệp có địa điểm.

• Không tạo hồ sơ Maps với địa chỉ không có thật hoặc địa chỉ ảo chỉ để lên bản đồ.
• Không để tên, số điện thoại trên website khác với hồ sơ Maps và mạng xã hội.
• Không thuê dịch vụ “lên top” ngay tuần đầu khi chưa có nội dung và chưa có khách.

Tuần 4: đo lường gì và sửa gì sau khi website chạy?

Tuần cuối là đo xem website có đem lại liên hệ thật không. Ở giai đoạn này chỉ cần ba con số: số lượt truy cập, số cuộc gọi hoặc nhấp Zalo, và số form gửi về.

1. Cài Google Analytics và kiểm tra nó ghi nhận lượt nhấp vào nút gọi, Zalo, form.
2. Xem Search Console để biết trang nào đã được Google đọc, trang nào bị báo lỗi.
3. Gọi thử vào chính số hotline trên website, gửi thử form, kiểm tra email có nhận được không.
4. Sao lưu website lần đầu và đặt lịch sao lưu định kỳ, xem backup website định kỳ.
5. Ghi lại 3–5 điều khách hỏi nhiều nhất và đưa vào trang dịch vụ hoặc FAQ.

Website mới thường chưa có nhiều truy cập tự nhiên trong tháng đầu. Đó là bình thường: Google cần thời gian đọc và đánh giá. Đừng đánh giá website qua lượng truy cập tháng đầu, mà qua việc người bạn giới thiệu có tìm thấy thông tin để liên hệ hay không.

Ngân sách cho doanh nghiệp mới nên chia ra sao?

Nên chia theo giai đoạn thay vì chi hết một lần. Theo giá niêm yết của Marketing SEO Top, website công ty 5–7 trang là 3,5 triệu đồng và gói Business 8–15 trang là 5,5 triệu đồng, chưa gồm tên miền và hosting.

Chi tiết các gói xem tại báo giá thiết kế website. Sau khi website chạy, nếu bạn không có người cập nhật, tham khảo dịch vụ bảo trì website WordPress và quản trị website cho công ty mới thành lập.

Những sai lầm hay gặp trong 30 ngày đầu là gì?

• Để bên làm web đứng tên tên miền và hosting, sau này muốn chuyển đi phải xin lại quyền.
• Dùng chữ mẫu hoặc ảnh không rõ nguồn, dẫn đến website không có gì để Google và khách tin.
• Làm quá nhiều tính năng (đặt hàng, thành viên) khi chưa có khách đầu tiên.
• Đăng thông tin liên hệ mỗi nơi một kiểu, khiến khách và Google khó xác nhận đó là cùng một doanh nghiệp.
• Không thử gọi, không thử form sau khi website chạy, nên bỏ lỡ liên hệ mà không biết.

Về pháp lý, doanh nghiệp bán hàng qua website có thể có thêm nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký với cơ quan quản lý. Điều này phụ thuộc mô hình kinh doanh; bài này không đi vào chi tiết, hãy xem đăng ký Bộ Công Thương cho website hoặc hỏi cơ quan có thẩm quyền trước khi mở bán.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn ảnh

Sơ đồ lộ trình 30 ngày: Ảnh do Marketing SEO Top thực hiện. Ảnh bìa: do Marketing SEO Top thiết kế.