Bạn đã làm xong thủ tục với Bộ Công Thương từ vài năm trước, logo “đã thông báo” vẫn nằm ở chân trang, nên nghĩ chuyện này khép lại. Từ 01/7/2026 khung pháp lý về thương mại điện tử đổi, và hồ sơ cũ không còn là bản cuối. Bài này giải thích website đã có xác nhận trước đó cần rà soát gì, theo thứ tự nào, để không bị động khi gần hạn. Nếu cần người làm hộ, xem dịch vụ thông báo, đăng ký website thương mại điện tử của chúng tôi.
Website, ứng dụng đã được xác nhận thông báo hoặc đăng ký trước 01/7/2026 vẫn được hoạt động theo nội dung đã xác nhận đến hết ngày 30/6/2027, nhưng chủ quản phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP trong thời gian đó. Việc nên làm sớm: đối chiếu thông tin, rà soát trang chính sách, chạy thử quy trình đặt hàng rồi nộp hồ sơ sửa đổi.
Từ 01/7/2026 có gì thay đổi?
Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP cùng có hiệu lực từ 01/7/2026. Hướng dẫn cũ, thường gặp trên mạng, dựa vào Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Nhiều bài hướng dẫn đó vẫn xuất hiện đầu kết quả tìm kiếm, nên người đọc dễ làm theo khung đã hết hiệu lực.
Điểm cần nhớ với chủ website tự bán hàng là việc phân loại. Website có giỏ hàng hoặc nút đặt hàng trực tuyến thuộc diện thông báo; sàn và nền tảng trung gian thuộc diện đăng ký. Chi tiết phân loại và hồ sơ nằm ở trang đăng ký Bộ Công Thương và bài khi nào website không cần thông báo.
Hạn chuyển tiếp: bạn còn bao lâu?
Theo Điều 53 Nghị định 248/2026/NĐ-CP, website và ứng dụng đã được xác nhận trước ngày 01/7/2026 được tiếp tục hoạt động theo nội dung đã xác nhận đến hết ngày 30/6/2027. Trong thời gian đó, chủ quản phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo Nghị định mới.
Lưu ý trung thực: chúng tôi không phải cơ quan pháp lý. Hãy đọc điều khoản trên văn bản gốc (cổng văn bản pháp luật của Chính phủ hoặc Bộ Công Thương) và hỏi cơ quan xác nhận nếu hồ sơ của bạn có tình huống đặc biệt, ví dụ nhiều website dùng chung một pháp nhân.
| Tình huống | Nên làm |
|---|---|
| Xác nhận cũ còn hiệu lực, thông tin không đổi | Vẫn cần chuẩn bị sửa đổi, bổ sung trước hạn chuyển tiếp |
| Đã đổi tên miền, địa chỉ hoặc người phụ trách mà chưa báo | Xử lý ngay, đây là vi phạm riêng chứ không đợi hạn chuyển tiếp |
| Website đã đổi sang mô hình sàn (nhiều người bán) | Có thể chuyển sang diện đăng ký, cần xác định lại loại thủ tục |
| Website bán hàng cũ đã bỏ chức năng đặt hàng | Hỏi cơ quan xác nhận về việc chấm dứt hoặc điều chỉnh thông báo |
Bước 1: đối chiếu hồ sơ cũ với thực tế
Lấy lại bản xác nhận cũ và đặt cạnh website đang chạy. Sai lệch nhỏ ở đây là lý do hồ sơ hay bị trả.
- Tên miền trong xác nhận có đúng là tên miền đang chạy không (kể cả www hay không www, .vn hay .com).
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trên website khớp với giấy đăng ký kinh doanh hiện hành. Doanh nghiệp đã đổi địa chỉ sau sáp nhập đơn vị hành chính cần lưu ý đặc biệt.
- Người chịu trách nhiệm và số điện thoại liên hệ còn đúng.
- Ngành hàng đang bán có thuộc nhóm có điều kiện kinh doanh không, và đã có giấy tờ chứng minh chưa.
Bước 2: rà soát nội dung website
Trang chính sách soạn theo khung cũ thường thiếu một số mục. Luật và Nghị định mới yêu cầu công khai thông tin chủ quản, thông tin hàng hóa, dịch vụ, chính sách giá, thanh toán, giao hàng, đổi trả và hoàn tiền, bảo mật, quyền nghĩa vụ các bên, và cách tiếp nhận khiếu nại. Danh sách đầy đủ hơn nằm trong bài checklist website bán hàng trước khi nộp hồ sơ.
Cách kiểm nhanh: mở website bằng điện thoại, đóng vai khách mua hàng lần đầu. Nếu bạn không tìm được chính sách đổi trả trong ba lần chạm, cơ quan kiểm tra cũng sẽ khó tìm.
Bước 3: chạy thử quy trình đặt hàng
Cơ quan xác nhận kiểm tra website thật. Giỏ hàng lỗi, trang thanh toán trống, nút đặt hàng không chạy là những lỗi kỹ thuật khiến hồ sơ phải bổ sung dù tờ khai điền đúng. Hãy tự đặt thử một đơn, kiểm tra email xác nhận và trang cảm ơn. Nếu website hay lỗi sau khi cập nhật plugin, xem bài cập nhật WordPress an toàn.
Bước 4: nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung
Sau khi dữ liệu và website khớp nhau, soạn tờ khai sửa đổi theo mẫu hiện hành trên cổng của cơ quan nhà nước. Nên giữ lại ảnh chụp màn hình các trang chính sách tại thời điểm nộp để đối chiếu khi cơ quan yêu cầu bổ sung. Với hồ sơ bị trả, đọc bài hồ sơ bị từ chối và cách sửa.
Không muốn tự soạn hồ sơ và rà website? Gửi link website qua Zalo 0332 942 567, chúng tôi kiểm tra, báo hạng mục cần sửa và chi phí trước khi làm. Xem gói website bán hàng kèm thủ tục thông báo.
Những sai lầm hay gặp
- Tin rằng “đã có logo rồi thì xong”. Logo cũ chỉ phản ánh xác nhận theo khung trước đây.
- Đổi tên miền hoặc nền tảng mà không báo, rồi hồ sơ lệch với website thật.
- Sao chép trang chính sách từ website khác, nội dung không khớp cách vận hành của mình.
- Để đến sát hạn mới làm, gặp bổ sung hồ sơ thì không còn thời gian.
- Gắn biểu tượng “đã thông báo” trên website khi chưa được xác nhận. Mức xử phạt cho hành vi này được nêu ở bài không đăng ký có bị phạt không.
Nguồn tham khảo (kiểm tra tháng 11/2026): Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15; Nghị định 248/2026/NĐ-CP (Điều 24, 27, 52, 53); Bộ Công Thương, tin “Bộ Công Thương phổ biến Luật Thương mại điện tử và Nghị định số 248/2026/NĐ-CP” (moit.gov.vn, 03/07/2026). Đây là tổng hợp kỹ thuật, không phải tư vấn pháp lý; cần đối chiếu văn bản gốc và hướng dẫn của cơ quan xác nhận.
Câu hỏi thường gặp
Website đã thông báo từ trước 2026 có phải làm lại từ đầu không?
Theo quy định chuyển tiếp nêu trên, bạn không làm lại từ đầu mà làm thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo Nghị định mới trước hạn chuyển tiếp. Cụ thể thành phần hồ sơ cần đối chiếu với mẫu hiện hành của cơ quan xác nhận.
Hết hạn 30/6/2027 mà chưa sửa đổi thì sao?
Sau hạn chuyển tiếp, website không còn căn cứ để tiếp tục hoạt động theo xác nhận cũ và có thể bị xử lý theo quy định. Mức xử phạt cụ thể cần tra văn bản xử phạt hiện hành, vì nhóm nghị định về xử phạt có thể được cập nhật.
Tôi đổi tên miền thì làm gì?
Đổi tên miền thuộc nhóm thông tin phải báo lại. Nên cập nhật hồ sơ ngay sau khi chuyển, đồng thời kiểm tra chuyển hướng 301 từ tên miền cũ để không mất thứ hạng.
Chủ quản là cá nhân thì khác gì doanh nghiệp?
Thủ tục thông báo có thể áp dụng với cá nhân sở hữu website bán hàng, nhưng điều kiện cụ thể cần đối chiếu cổng của cơ quan nhà nước. Sàn, nền tảng trung gian đăng ký thì chủ quản phải là pháp nhân.
Bên bạn có làm trọn gói không?
Có, gói thông báo website bán hàng từ 1.000.000đ, chưa gồm phần sửa website nếu thiếu chức năng hoặc trang chính sách. Phần chỉnh sửa được báo giá theo hiện trạng trước khi nộp.
Cần người làm giúp phần này?
Mô tả ngắn nhu cầu hoặc gửi link website. Chúng tôi phản hồi bằng đánh giá cụ thể trước khi báo giá.
