Kỹ năng SEO
Cách lọc từ khóa cho SEO trên Google Sheets: 6 bước
Sau khi xuất từ khóa từ Keyword Planner, Search Console và gợi ý của Google, bạn thường có một bảng vài trăm đến vài nghìn dòng, phần lớn không dùng được. Bài này hướng dẫn cách lọc từ khóa cho SEO trên Google Sheets theo sáu bước, để còn lại danh sách đủ ngắn để hành động.
Cách lọc từ khóa hiệu quả: làm sạch và xóa trùng; loại từ khóa chứa từ phủ định (tuyển dụng, miễn phí, sản phẩm không bán, khu vực không phục vụ); gắn nhãn ý định bằng từ bổ nghĩa như “là gì”, “giá”, “dịch vụ”; lọc theo số liệu nhưng giữ từ khóa có trong Search Console; xem trang kết quả với từ còn mơ hồ; cuối cùng chấm điểm để chọn. Không bỏ từ khóa chỉ vì lượng tìm kiếm hiển thị bằng 0.
Lọc từ khóa nằm ở đâu trong quy trình?
Nghiên cứu từ khóa có ba chặng: mở rộng (thu thập càng nhiều càng tốt), lọc (bỏ cái không dùng, gắn nhãn cái giữ lại) và nhóm (gom từ cùng ý định cho một URL). Bài này nói về chặng giữa. Chặng đầu và chặng cuối có ở bài cách nghiên cứu từ khóa SEO; cách lấy dữ liệu từ công cụ của Google có ở bài hướng dẫn Google Keyword Planner.
Chuẩn bị một trang tính với các cột: từ khóa, nguồn (Keyword Planner, Search Console, gợi ý), lượng tìm kiếm, lượt hiển thị trong Search Console nếu có, và vài cột trống cho nhãn sẽ thêm ở các bước sau.
Bước 1: Làm sạch và xóa trùng
- Chuyển toàn bộ về chữ thường, xóa khoảng trắng thừa (hàm
LOWERvàTRIM). - Xóa dòng trùng sau khi chuẩn hóa (menu Dữ liệu › Dọn dẹp dữ liệu › Xóa bản sao).
- Đánh dấu cặp có dấu và không dấu (“bao gia thiet ke web” và “báo giá thiết kế web”). Đừng xóa ngay; chúng thường cùng một nhu cầu nhưng cần xem trang kết quả ở bước 5 để chắc.
- Gộp biến thể đảo trật tự từ hoặc thêm bớt từ đệm (“giá thiết kế website” và “thiết kế website giá”) vào cùng một dòng đại diện, ghi các biến thể vào cột ghi chú.
Bước 2: Loại bằng danh sách từ phủ định
Đây là bước loại được nhiều dòng nhất. Lập danh sách từ phủ định riêng cho doanh nghiệp của bạn; bảng dưới là các nhóm hay gặp với một doanh nghiệp dịch vụ:
| Nhóm từ | Ví dụ | Xử lý |
|---|---|---|
| Tìm việc | tuyển dụng, việc làm, lương, CV | Loại, trừ khi bạn đang tuyển người |
| Tìm đồ miễn phí, bẻ khóa | miễn phí, free, crack, tải về, nulled | Loại với trang dịch vụ; giữ nếu có bài so sánh miễn phí và trả phí |
| Học, tự làm | khóa học, học, tự làm, hướng dẫn | Không loại: chuyển sang nhóm bài blog; người tự làm hôm nay có thể thuê ngày mai |
| Sản phẩm, dịch vụ không cung cấp | tên phần mềm, nền tảng bạn không làm | Loại |
| Khu vực không phục vụ | tên tỉnh thành bạn không giao hàng hay không có người làm | Loại với trang có địa danh |
| Thương hiệu khác | tên đối thủ, tên sàn, tên hãng | Loại, trừ khi bạn là đại lý chính thức của hãng đó |
Trên Google Sheets, đánh dấu nhanh bằng công thức kiểu =REGEXMATCH(A2;"tuyển dụng|việc làm|crack|miễn phí"), rồi lọc các dòng TRUE để xem lại trước khi xóa. Tùy cài đặt ngôn ngữ của bảng tính, dấu phân cách đối số là dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy.
Danh sách từ phủ định này cũng dùng lại được cho quảng cáo: trong Google Ads, đây chính là danh sách từ khóa phủ định giúp tiền không bị tiêu cho người tìm việc hay tìm đồ miễn phí. Cách khai báo có ở bài hướng dẫn chạy quảng cáo Google Ads.
Bước 3: Gắn nhãn ý định bằng từ bổ nghĩa
Từ bổ nghĩa đi kèm từ khóa gốc cho biết khá chính xác người tìm đang muốn gì. Thêm một cột “Ý định” và gắn nhãn theo bảng:
| Từ bổ nghĩa | Ý định | Loại trang thường phù hợp |
|---|---|---|
| là gì, cách, tại sao, có nên, mấy bước | Tìm hiểu | Bài blog |
| so sánh, tốt không, loại nào, review, kinh nghiệm chọn | Cân nhắc | Bài so sánh, bài tiêu chí chọn |
| giá, bao nhiêu tiền, chi phí, báo giá | Cân nhắc giá, gần mua | Trang báo giá hoặc trang dịch vụ có bảng giá |
| dịch vụ, thuê, mua, đặt, gần đây, tên quận huyện | Mua, thuê | Trang dịch vụ, trang sản phẩm, Google Maps |
| tên công ty của bạn | Tìm thương hiệu | Trang chủ, trang liên hệ |
Ví dụ với một đơn vị sửa điều hòa: “điều hòa không mát là bị gì” mang nhãn Tìm hiểu và hợp với một bài hướng dẫn tự kiểm tra; “giá nạp gas điều hòa” mang nhãn Cân nhắc giá, nên nằm trong bảng giá; “sửa điều hòa tại nhà Đống Đa” mang nhãn Mua, cần trang dịch vụ có khu vực phục vụ. Ba từ khóa cùng chủ đề nhưng cần ba nơi trả lời khác nhau.
Công thức IF lồng với REGEXMATCH gắn nhãn tự động cho phần lớn danh sách. Phần còn lại không có từ bổ nghĩa (ví dụ chỉ “thiết kế website”) là nhóm mơ hồ, để sang bước 5.
Bước 4: Lọc theo số liệu, nhưng đừng cắt cứng
- Không xóa từ khóa có lượng tìm kiếm 0 hoặc trống. Keyword Planner không hiển thị từ có lượt tìm rất thấp, và nhiều truy vấn dài tiếng Việt không có dữ liệu trong công cụ trả phí.
- Không đặt ngưỡng chung kiểu “dưới 100 lượt thì bỏ”. Với dịch vụ giá trị cao, một từ khóa vài chục lượt tìm mỗi tháng có thể mang về khách đáng giá hơn một từ khóa vài nghìn lượt của người tìm thông tin.
- Không tin con số tuyệt đối. Lượng tìm kiếm của các công cụ là ước tính, chỉ dùng để so sánh tương đối trong cùng một nguồn.
Quy tắc thực tế hơn: giữ mọi từ khóa có lượt hiển thị trong Search Console (Google đã thấy website bạn liên quan), giữ từ khóa có nhãn “mua, thuê” dù số liệu thấp, và chỉ loại bớt từ khóa thông tin có số liệu thấp khi danh sách quá dài so với khả năng viết.
Bước 5: Xem trang kết quả với từ khóa còn mơ hồ
Gõ từng từ khóa trong nhóm mơ hồ lên Google (chế độ ẩn danh, đúng khu vực) và ghi lại loại trang đang chiếm trang đầu. Nếu toàn trang dịch vụ, đó là ý định mua; nếu toàn bài hướng dẫn, đó là ý định tìm hiểu; nếu có khối bản đồ, đó là nhu cầu địa phương và hồ sơ Google Maps quan trọng không kém website.
Cũng ở bước này, xử lý các cặp có dấu và không dấu đã đánh dấu ở bước 1: trang kết quả gần giống nhau thì gộp về một dòng.
Bước 6: Chấm điểm để chọn từ khóa làm trước
Thêm bốn cột, mỗi cột cho điểm 0, 1 hoặc 2:
- Liên quan: từ khóa có đúng thứ bạn bán, đúng khu vực bạn phục vụ không?
- Giá trị: người tìm có khả năng thành khách không, giá thầu quảng cáo có cao không?
- Hiện trạng: website đã có trang đang nhận lượt hiển thị cho từ khóa này chưa?
- Khả năng cạnh tranh: trang đang xếp hạng có phải của doanh nghiệp cỡ bạn không?
Sắp xếp theo tổng điểm. Danh sách sau khi lọc của một website doanh nghiệp nhỏ thường chỉ còn vài chục đến một trăm từ khóa đại diện, đủ để gom thành nhóm và gán cho từng URL. Nếu bạn có danh sách nhưng không có người viết, dịch vụ viết bài chuẩn SEO nhận viết theo từ khóa với giá 45.000–260.000đ/bài tùy độ dài; còn nếu cần cả bước nghiên cứu, lọc và lập kế hoạch, đó là phần mở đầu của dịch vụ SEO website.
Câu hỏi thường gặp
Lọc từ khóa có cần công cụ trả phí không?
Không bắt buộc. Google Sheets với các hàm lọc, REGEXMATCH và IF làm được toàn bộ quy trình trên cho danh sách vài nghìn dòng. Công cụ trả phí tiết kiệm thời gian ở bước mở rộng và nhóm tự động, không thay được bước đánh giá ý định.
Có nên giữ từ khóa chứa tên đối thủ không?
Thường là không cho SEO, vì người tìm tên đối thủ muốn vào đúng website đó, và viết bài nhắm tên thương hiệu khác dễ gây tranh chấp. Ngoại lệ là bạn là đại lý hoặc nhà phân phối chính thức của thương hiệu, hoặc bài so sánh khách quan có thông tin thật.
Từ khóa phủ định trong SEO và trong Google Ads khác nhau thế nào?
Trong Google Ads, từ khóa phủ định là thiết lập chặn quảng cáo hiển thị cho truy vấn chứa từ đó. Trong SEO không có thiết lập như vậy; danh sách phủ định chỉ dùng để loại từ khóa khỏi kế hoạch nội dung. Cùng một danh sách có thể dùng cho cả hai.
Nên lọc lại danh sách từ khóa bao lâu một lần?
Mỗi quý là hợp lý với website doanh nghiệp. Lấy truy vấn mới xuất hiện trong Search Console, chạy lại qua danh sách phủ định và bảng ý định, rồi bổ sung vào kế hoạch. Danh sách phủ định cũng nên cập nhật khi bạn thêm hoặc bỏ một dịch vụ.
Từ khóa dài chỉ vài lượt tìm mỗi tháng có đáng viết bài riêng không?
Đáng nếu nó thể hiện một nhu cầu khác hẳn các trang hiện có. Nếu chỉ là biến thể của từ khóa đã có trang, hãy bổ sung câu trả lời vào trang đó thay vì viết bài mới, để tránh nhiều trang tự cạnh tranh nhau.
Cần người làm giúp phần này?
Mô tả ngắn nhu cầu hoặc gửi link website. Chúng tôi phản hồi bằng đánh giá cụ thể trước khi báo giá.
