Cách thêm quản trị viên fanpage và phân quyền trên Facebook 2026

Nhiều hướng dẫn cũ vẫn bảo vào “Cài đặt, Vai trò trên Trang” để thêm quản trị viên, nhưng mục đó không còn. Mọi fanpage nay chạy trên trải nghiệm Trang mới, nơi quyền được chia thành quyền truy cập Facebook và quyền truy cập công việc. Bài này hướng dẫn thêm quản trị viên fanpage và phân quyền đúng người, đúng việc theo giao diện hiện hành.

Vai trò cũ đã đổi thành gì?

Trải nghiệm Trang cổ điển với 5 vai trò (Quản trị viên, Biên tập viên, Người kiểm duyệt, Nhà quảng cáo, Nhà phân tích) đã được thay hoàn toàn. Bảng dưới đối chiếu để bạn đọc hướng dẫn cũ không bị lạc.

Các loại quyền hiện tại cho phép làm gì?

Nguồn: Trung tâm trợ giúp Facebook – Giới thiệu về quyền truy cập Trang. Tên mục trong giao diện tiếng Việt có thể khác nhẹ tùy phiên bản ứng dụng.

Cách thêm người có quyền truy cập Facebook trên máy tính

1. Đăng nhập Facebook, chuyển sang Trang cần quản lý (bấm ảnh đại diện góc trên bên phải, chọn Trang).
2. Bấm ảnh đại diện của Trang, chọn Cài đặt và quyền riêng tư, rồi Cài đặt.
3. Ở menu bên trái, chọn Thiết lập Trang, sau đó Quyền truy cập Trang.
4. Cạnh mục “Người có quyền truy cập Facebook”, bấm Thêm mới.
5. Tìm người cần thêm theo tên hoặc email, chọn đúng tài khoản cá nhân của họ.
6. Bật “Cho phép người này có toàn quyền” nếu muốn họ là quản trị viên đầy đủ; để tắt nếu chỉ cần quyền một phần.
7. Bấm Cấp quyền truy cập, nhập lại mật khẩu Facebook của bạn để xác nhận.

Người được mời nhận thông báo trên Facebook và phải chấp nhận thì quyền mới có hiệu lực. Trước khi họ chấp nhận, lời mời hiện ở trạng thái đang chờ trong cùng trang Quyền truy cập Trang; bạn có thể hủy nếu mời nhầm người.

Trên ứng dụng Facebook điện thoại, đường đi tương tự: chuyển sang Trang, mở menu, Cài đặt và quyền riêng tư, Cài đặt, rồi tìm Quyền truy cập Trang.

Cấp quyền theo công việc qua Meta Business Suite

Khi Trang thuộc một danh mục doanh nghiệp (business portfolio, trước gọi là Business Manager), nên cấp quyền cho nhân viên và đối tác từ đây để quản lý tập trung:

1. Vào business.facebook.com, mở Cài đặt.
2. Trong phần Tài khoản, chọn Trang, rồi chọn Trang cần cấp quyền.
3. Chọn chỉ định người (hoặc vào mục Người, chọn Thêm người) và nhập email công việc của người được mời.
4. Chọn mức quyền: toàn quyền, một phần, hoặc từng nhóm công việc như nội dung, tin nhắn, quảng cáo, thông tin chi tiết.
5. Gửi lời mời. Người nhận mở email để chấp nhận; Meta có thể yêu cầu họ xác minh email và bật xác thực hai yếu tố trước khi quyền có hiệu lực.

Với đơn vị bên ngoài có danh mục doanh nghiệp riêng, có thể thêm họ làm đối tác và chia sẻ Trang cho danh mục của họ, thay vì thêm từng tài khoản cá nhân. Khi chấm dứt hợp tác, gỡ đối tác là thu hồi toàn bộ quyền của họ trong một lần.

Nên cấp quyền gì cho ai?

Đây cũng là cách Marketing SEO Top làm khi nhận quản trị fanpage: doanh nghiệp giữ quyền cao nhất, chúng tôi chỉ nhận quyền theo nhiệm vụ và quyền được thu hồi khi kết thúc hợp đồng.

Trước khi giao Trang cho người khác vận hành

Phân quyền đúng chỉ có tác dụng khi phần “sở hữu” đã rõ ràng từ trước. Ba việc nên làm trước khi mời nhân viên hay đơn vị bên ngoài:

• Đưa Trang và tài khoản quảng cáo vào danh mục doanh nghiệp của chính bạn. Trang nằm trong danh mục của đơn vị làm dịch vụ thì việc lấy lại sau này phụ thuộc vào họ. Nguyên tắc này áp dụng cho mọi tài khoản số của doanh nghiệp; xem thêm phần tài khoản nên đứng tên ai khi công ty mới thành lập.
• Ghi lại danh sách ai đang có quyền gì trong một bảng nội bộ, kèm ngày cấp và lý do. Khi có sự cố, bạn biết ngay cần gỡ ai.
• Tách người trả lời tin nhắn khỏi người chạy quảng cáo. Người chạy quảng cáo không cần đọc tin nhắn của khách; người trực tin nhắn không cần quyền chi tiền. Nếu khối lượng tin nhắn lớn, có thể giao phần này cho đội chăm sóc khách hàng thuê ngoài với quyền tin nhắn riêng.

Khi đã phân quyền xong và muốn bắt đầu chạy quảng cáo cho Trang, đọc tiếp quảng cáo fanpage: chọn mục tiêu chiến dịch.

Gỡ quyền và giữ Trang an toàn

Để gỡ quyền, vào lại Quyền truy cập Trang, bấm vào dấu ba chấm cạnh tên người cần gỡ và chọn Gỡ. Trong Business Suite, vào Cài đặt, Người, chọn người đó và gỡ khỏi Trang hoặc khỏi danh mục doanh nghiệp.

• Bật xác thực hai yếu tố cho mọi tài khoản có quyền trên Trang.
• Rà danh sách người có quyền mỗi tháng và ngay khi có người nghỉ việc, đổi đơn vị dịch vụ.
• Gắn email và số điện thoại của doanh nghiệp vào danh mục doanh nghiệp, không chỉ vào tài khoản cá nhân của một nhân viên.
• Cảnh giác với tin nhắn, email báo “Trang của bạn vi phạm bản quyền, sẽ bị khóa” kèm đường dẫn đăng nhập. Chỉ xử lý cảnh báo trong Chất lượng tài khoản hoặc Trung tâm hỗ trợ chính thức của Meta.

• Chỉ một người có toàn quyền. Tài khoản đó bị khóa hoặc người đó nghỉ việc là doanh nghiệp mất quyền kiểm soát Trang.
• Cấp toàn quyền cho đơn vị bên ngoài. Người có toàn quyền có thể gỡ chính bạn khỏi Trang.
• Dùng tài khoản cá nhân giả để làm quản trị Trang. Tài khoản giả dễ bị Meta khóa, kéo theo rủi ro cho Trang.
• Đưa mật khẩu Facebook cá nhân cho người làm hộ thay vì cấp quyền.

Câu hỏi thường gặp