Dịch Vụ Đăng Ký & Thông Báo Website Với Bộ Công Thương

Trong bối cảnh kinh tế số năm 2025, việc sở hữu một website kinh doanh mà không có dấu xác nhận của Bộ Công Thương là một rủi ro cực lớn về mặt pháp lý và uy tín. Với mức phạt hành chính lên đến 40 triệu đồng và nguy cơ bị thu hồi tên miền, dịch vụ trọn gói tại chúng tôi chính là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và bứt phá doanh thu.

1. Thực trạng pháp lý 2025: Tại sao “Dấu xanh – Dấu đỏ” là bắt buộc?

Năm 2025, Chính phủ Việt Nam thắt chặt quản lý hoạt động Thương mại điện tử (TMĐT) nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh. Nghị định 52/2013/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP) quy định: Tất cả các website có hoạt động thương mại đều phải được khai báo.

Việc có logo xác nhận không chỉ giúp bạn tránh bị “sờ gáy” bởi các đợt thanh tra liên ngành, mà còn là một tín hiệu SEO mạnh mẽ. Google ưu tiên các website minh bạch, có thông tin pháp lý rõ ràng, từ đó giúp cải thiện thứ hạng tìm kiếm.

2. Phân biệt Thông báo và Đăng ký

Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ. Phân loại rõ ràng như sau:

2.1. Thông báo website bán hàng

• Đối tượng: Website do cá nhân/doanh nghiệp tự thiết lập để quảng bá và bán sản phẩm/dịch vụ của chính mình.

• Đặc điểm: Có chức năng đặt hàng, thanh toán trực tuyến hoặc đơn giản là giới thiệu sản phẩm kèm giá cả.

• Ví dụ: Website của một công ty nội thất, shop quần áo online, website của công ty Lạc Việt…

2.2. Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT

• Đối tượng: Website đóng vai trò trung gian cho các thương nhân khác vào kinh doanh.

• Đặc điểm: Sàn giao dịch, trang đấu giá, trang khuyến mại trực tuyến.

• Ví dụ: Shopee, Lazada, hoặc các sàn giao dịch bất động sản, việc làm.

3. Rủi ro kinh khủng khi “ngó lơ” quy định của Bộ Công Thương

Đừng để website của bạn trở thành “đối tượng” trong danh sách đen. Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hậu quả của việc không tuân thủ rất nghiêm trọng:

• Phạt tiền nặng: Từ 10.000.000đ đến 40.000.000đ (đối với tổ chức mức phạt gấp đôi cá nhân).

• Thu hồi tên miền: Đây là thiệt hại lớn nhất về SEO và tài sản thương hiệu.

• Mất lòng tin: Khách hàng ngày càng thông thái, họ sẽ không dám thanh toán trên một website “vô danh” về mặt pháp lý.

• Giả mạo logo: Nếu bạn tự ý dán logo mà chưa được cấp phép, mức phạt sẽ ở khung cao nhất vì tội gian dối.

4. Dịch vụ đăng ký website tại chúng tôi: Sự khác biệt nằm ở đâu?

Tại sao bạn nên chọn chúng tôi thay vì tự mình mày mò?

• Đội ngũ am hiểu luật: Chúng tôi không chỉ đăng ký, chúng tôi tư vấn cách xây dựng các điều khoản (Terms of Service), Chính sách bảo mật (Privacy Policy) đúng chuẩn quốc tế và Việt Nam.

• Tối ưu website trước khi nộp: Chuyên gia kỹ thuật của chúng tôi sẽ kiểm tra các lỗi về hiển thị thông tin chân trang (Footer), đảm bảo tỉ lệ duyệt là 100%.

• Hỗ trợ trọn đời: Sau khi có logo, nếu website thay đổi giao diện hoặc tên miền, chúng tôi vẫn đồng hành hỗ trợ cập nhật thông tin.

5. Bảng phí dịch vụ & Thời gian triển khai chi tiết 2025

Cam kết minh bạch về tài chính, không phát sinh chi phí ẩn.

Gói dịch vụ	Đối tượng	Phí dịch vụ (Trọn gói)	Thời gian hoàn thành
Thông báo Website	Shop online, Web doanh nghiệp	1.500.000đ	20 – 25 ngày
Đăng ký Website	Sàn TMĐT, Web đấu giá	Liên hệ báo giá	~30 ngày

Lưu ý: Thời gian trên đã bao gồm thời gian chờ Bộ Công Thương xét duyệt (thường là 7-10 ngày làm việc/đợt). Cam kết nộp hồ sơ ngay trong 24h sau khi nhận đủ thông tin.

6. Quy trình 6 bước “thần tốc” giúp website đạt chuẩn pháp lý

Chúng tôi đã tối ưu quy trình để doanh nghiệp tốn ít công sức nhất:

1. Bước 1: Tiếp nhận & Thẩm định: Phân loại website để xác định thủ tục (Xanh hay Đỏ).

2. Bước 2: Chuẩn hóa nội dung website: Kiểm tra thông tin liên hệ, mã số thuế, các trang chính sách bắt buộc.

3. Bước 3: Khởi tạo tài khoản: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống của Bộ.

4. Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến: Chuyên viên soạn thảo đơn và tải tài liệu đính kèm.

5. Bước 5: Theo dõi & Hiệu chỉnh: Trực tiếp xử lý các phản hồi từ chuyên viên Bộ Công Thương (nếu có).

6. Bước 6: Bàn giao & Tích hợp: Hỗ trợ mã nhúng logo gắn trực tiếp lên website, hoàn tất quy trình.

7. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị: Checklist cho doanh nghiệp

Để quy trình diễn ra suôn sẻ, Quý khách cần chuẩn bị:

• Bản scan Giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp/hộ kinh doanh).

• Bản scan CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

• Danh sách tên miền chính và tên miền phụ.

• Thông tin liên lạc của doanh nghiệp (Địa chỉ, Hotline, Email).

8. Tại sao tự đăng ký thường bị từ chối?

Chúng tôi đúc rút được 3 lỗi “tử huyệt” khiến hồ sơ bị trả về:

• Lỗi 1: Chính sách sơ sài. Bộ Công Thương yêu cầu các chính sách (Giao hàng, Bảo mật, Đổi trả) phải cực kỳ chi tiết, có thông tin liên hệ cụ thể. Hầu hết các website copy từ mạng về đều bị từ chối.

• Lỗi 2: Sai lệch thông tin. Tên công ty trên giấy phép khác với tên trên website hoặc trong footer.

• Lỗi 3: Không có chức năng đặt hàng nhưng khai báo bán hàng. Chuyên viên của Bộ sẽ click trực tiếp vào website để kiểm tra tính năng.

9. Hỏi đáp

Website của tôi chỉ giới thiệu dịch vụ, không bán hàng có cần thông báo không?

Trả lời: Nếu trên website có bảng giá và thông tin để khách hàng liên hệ giao dịch, theo quy định vẫn cần thực hiện thủ tục Thông báo. Điều này giúp tăng uy tín cho dịch vụ của bạn.

Một doanh nghiệp có nhiều website thì đăng ký như thế nào?

Trả lời: Mỗi tên miền (domain) là một hồ sơ riêng biệt. Tuy nhiên, Chúng tôi có gói ưu đãi khi doanh nghiệp đăng ký từ website thứ 2 trở đi.

Sau khi đăng ký xong, tôi có cần làm gì nữa không?

Trả lời: Hàng năm, bạn cần thực hiện báo cáo tình hình hoạt động TMĐT trên tài khoản đã đăng ký.

Kết luận: Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là bước đi thông minh của những người kinh doanh chuyên nghiệp. Nó không chỉ giúp bạn “kê cao gối ngủ” trước các quy định pháp luật mà còn là một lợi thế cạnh tranh tuyệt vời.