Hướng Dẫn Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương Nhanh Chóng & Hợp Pháp

• Tại sao cần làm: Tuân thủ Nghị định 52/2013/NĐ-CP, tránh phạt tới 30 triệu đồng.

• Đối tượng: Tất cả website bán hàng, sàn TMĐT, app di động.

• Chi phí: Hoàn toàn Miễn phí khi tự thực hiện.

• Thời gian: 1-3 tuần làm việc.

1. Tại sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?

Nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng rằng chỉ cần thiết kế xong website là có thể chạy quảng cáo và bán hàng ngay. Tuy nhiên, việc thiếu đi dấu xác nhận của Bộ Công Thương là một “tử huyệt” khiến doanh nghiệp dễ tổn thương trước pháp luật và đối thủ.

1.1. Tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro hành chính

Căn cứ theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 98/2020/NĐ-CP, việc kinh doanh trực tuyến mà không khai báo là hành vi vi phạm pháp luật.

• Các đợt thanh tra liên ngành thường quét qua các website đang chạy quảng cáo. Nếu không có logo xác nhận, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 – 30 triệu đồng.

• Nghiêm trọng hơn, website có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi tên miền, làm đứt gãy chuỗi cung ứng và mất toàn bộ dữ liệu SEO đã dày công xây dựng.

1.2. Nâng cao uy tín và lòng tin khách hàng

Khi truy cập vào một website có dòng chữ “Đã thông báo với Bộ Công Thương” kèm link dẫn về trang chủ quản lý của Nhà nước, khách hàng sẽ cảm thấy:

• Doanh nghiệp có địa chỉ thật, mã số thuế thật.

• Thông tin sản phẩm và giá cả đã được kiểm duyệt.

• Quyền lợi người tiêu dùng được bảo vệ bởi cơ quan chức năng. Điều này làm tăng tỷ lệ chuyển đổi cao hơn hẳn so với các web “vô danh”.

1.3. Khẳng định vị thế thương hiệu

Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, sự minh bạch là vũ khí sắc bén. Việc đăng ký thành công cho thấy doanh nghiệp của bạn hoạt động chuyên nghiệp, tôn trọng người tiêu dùng và sẵn sàng chịu trách nhiệm trước pháp luật.

2. Điều kiện bắt buộc để đăng ký website thành công

Để hồ sơ được duyệt ngay lần đầu, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Chủ thể: Phải là Thương nhân (Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh có MST) hoặc Tổ chức (có quyết định thành lập).

2. Website: Đã hoàn thiện thiết kế, có đầy đủ các trang chính sách và thông tin liên hệ ở chân trang (Footer).

3. Hàng hóa/Dịch vụ: Không thuộc danh mục hàng cấm kinh doanh hoặc các ngành nghề yêu cầu giấy phép con mà chưa có.

3. Phân biệt Thông báo và Đăng ký website

Rất nhiều khách hàng nhầm lẫn giữa hai loại hình này. Hãy phân biệt rõ để chuẩn bị đúng hồ sơ:

3.1. Thông báo website (Logo xanh)

• Đối tượng: Website bán hàng do chính doanh nghiệp thiết lập để bán sản phẩm của mình (Ví dụ: shop thời trang, web giới thiệu dịch vụ của agency…).

• Đặc điểm: Chỉ có 1 người bán duy nhất là chủ website.

3.2. Đăng ký website (Logo đỏ)

• Đối tượng: Website cung cấp nền tảng cho người khác bán hàng (Ví dụ: Shopee, Lazada, hoặc các trang rao vặt cho phép thành viên đăng tin).

• Đặc điểm: Đóng vai trò là trung gian, sàn giao dịch TMĐT.

4. Chuẩn bị “Checklist” hồ sơ và nội dung website

Trước khi nộp hồ sơ, bạn hãy cùng đội ngũ kỹ thuật của mình kiểm tra lại các mục sau:

4.1. Thủ tục giấy tờ (Bản scan gốc)

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư.

• Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện pháp luật.

• Các giấy phép con (nếu bán thuốc, thực phẩm chức năng, rượu, thuốc lá…).

4.2. Các trang chính sách bắt buộc

Website phải có link dẫn đến các trang nội dung sau (thường đặt ở Footer):

• Hướng dẫn mua hàng/đặt hàng.

• Chính sách giao nhận/vận chuyển.

• Hình thức thanh toán.

• Chính sách bảo hành/đổi trả/hoàn tiền.

• Chính sách bảo mật thông tin cá nhân.

4.3. Thông tin hiển thị ở chân trang

Cần liệt kê rõ: Tên doanh nghiệp, Mã số thuế, Số điện thoại, Email, Địa chỉ trụ sở chính.

5. Quy trình 4 bước đăng ký nhanh chóng tại online.gov.vn

Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

Truy cập online.gov.vn, chọn “Đăng ký”. Điền đầy đủ thông tin về mã số thuế, người đại diện và tài khoản đăng nhập.

Bước 2: Xác nhận email và Chờ duyệt tài khoản

Bộ Công Thương sẽ gửi email xác minh. Bạn cần chờ khoảng 3 ngày làm việc để cán bộ duyệt tài khoản. Nếu bị từ chối, hãy kiểm tra lý do (thường là do scan ảnh bị mờ hoặc sai thông tin người đại diện).

Bước 3: Khai báo loại hình website

Đăng nhập tài khoản, chọn “Thông báo website” hoặc “Đăng ký website”.

• Nhập tên miền (domain) và các tên miền trỏ về.

• Tải các file giấy phép kinh doanh đã chuẩn bị.

• Điền thông tin về đơn vị cung cấp hosting.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ và Nhận Logo

Cán bộ sẽ xem xét hồ sơ trong 3-5 ngày.

• Nếu trạng thái chuyển sang “Đã duyệt”, bạn sẽ nhận được mã HTML kèm logo.

• Chỉ cần gắn mã này vào website, logo sẽ hiển thị và trỏ về trang xác nhận của Bộ.

6. Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục

Q: Đăng ký website có mất phí không?

• A: Hoàn toàn MIỄN PHÍ. Nếu có đơn vị nào yêu cầu đóng phí nhà nước, đó là lừa đảo. Bạn chỉ mất phí khi thuê dịch vụ tư vấn thực hiện hộ.

Q: Bao lâu thì hoàn thành?

• A: Trung bình từ 1-3 tuần. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện tại chúng tôi, quy trình có thể được tối ưu nhanh hơn nhờ hồ sơ chuẩn ngay từ đầu.

Q: Tôi có cần nộp hồ sơ giấy không?

• A: Với thủ tục Thông báo (Logo xanh), 100% làm online. Với thủ tục Đăng ký (Logo đỏ), bạn cần nộp thêm hồ sơ giấy về địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hà Nội.

7. Tại sao nên chọn chúng tôi hỗ trợ bạn?

Việc tự thực hiện đôi khi khiến bạn mất thời gian vì hồ sơ bị trả về nhiều lần do sai sót trang chính sách hoặc lỗi kỹ thuật web. Chúng tôi không chỉ là đơn vị thiết kế website chuẩn SEO mà còn là người bạn đồng hành pháp lý:

• Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu chuẩn hóa nội dung website đến khi nhận logo.

• Tư vấn kỹ thuật: Đảm bảo footer và các trang chính sách hiển thị đúng quy chuẩn của Bộ.

• Tiết kiệm thời gian: Quy trình xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, hạn chế tối đa việc bị trả lại.

Bạn đã sẵn sàng nâng tầm uy tín cho website của mình chưa?

Hãy để chúng tôi giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký Bộ Công Thương ngay hôm nay để yên tâm bứt phá doanh số!