Kinh doanh online không còn là “sân chơi” của sự tự phát. Với việc thắt chặt các nghị định về thương mại điện tử, sở hữu một website không có logo của Bộ Công Thương chẳng khác nào vận hành một cửa hàng không giấy phép. Câu hỏi đặt ra là: Chi phí thực hiện là bao nhiêu? Tự làm hay thuê dịch vụ sẽ tối ưu hơn? Bài viết này sẽ bóc tách toàn bộ các gói chi phí và quy trình chuẩn xác nhất để bạn an tâm kinh doanh.
1. Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?
Trước khi đi sâu vào con số, chúng ta cần hiểu giá trị của “tấm giấy thông hành” này dưới góc độ chuyên gia pháp lý và SEO.
A. Tuân thủ pháp luật tuyệt đối
Dựa trên các căn cứ pháp lý cốt lõi:
-
Nghị định 52/2013/NĐ-CP: Quy định mọi website TMĐT phải thông báo/đăng ký.
- Nghị định 98/2020/NĐ-CP: Quy định các mức phạt hành chính cực nặng cho sai phạm TMĐT.Việc khai báo giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh được các rủi ro bị “sờ gáy” bởi thanh tra liên ngành.
B. Nâng cao uy tín
Một website có mã nhúng dẫn về trang chủ online.gov.vn chứng minh doanh nghiệp có thực thể thực, có địa chỉ rõ ràng và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Điều này giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng và được Google ưu tiên xếp hạng cao hơn.
2. Chi phí đăng ký website với Bộ Công Thương mới nhất
Hiện nay, Bộ Công Thương không thu lệ phí nhà nước cho việc đăng ký trực tuyến. Tuy nhiên, để hồ sơ được duyệt thành công, doanh nghiệp thường phát sinh chi phí cho các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp để tối ưu hồ sơ và kỹ thuật web.
Cam kết chuyên gia: Hoàn tiền 100% nếu không được duyệt (trừ trường hợp khách hàng thiếu giấy phép ngành nghề đặc thù).
3. Những Website nào bắt buộc phải đăng ký/thông báo?
Đừng để mất tiền phạt vì nhầm lẫn loại hình website. Hãy đối chiếu ngay:
3.1. Website TMĐT bán hàng (Thông báo – Logo Xanh)
Dành cho doanh nghiệp tự thiết lập web để quảng bá sản phẩm/dịch vụ của mình.
-
Lưu ý: Dù website chỉ giới thiệu sản phẩm, không có nút “Mua hàng” hay “Thanh toán”, nhưng có cung cấp thông tin giá cả và liên hệ giao dịch thì vẫn bắt buộc phải thông báo.
3.2. Website cung cấp dịch vụ TMĐT (Đăng ký – Logo Đỏ)
Đây là các mô hình trung gian, tạo “chợ” cho người khác kinh doanh:
-
Sàn giao dịch: Shopee, Lazada, hoặc các trang rao vặt.
-
Website đấu giá: Nền tảng tổ chức đấu giá trực tuyến.
-
Website khuyến mại: Các trang cung cấp coupon, voucher giảm giá.
3.3. Ứng dụng di động (App TMĐT)
Tương tự như website, nếu bạn có ứng dụng bán hàng trên iOS hay Android, bạn phải thực hiện thông báo/đăng ký cho từng nền tảng.
4. Thủ tục và các bước chuẩn bị hồ sơ “Chuẩn chuyên gia”
Tự làm hồ sơ thường bị trả về vì thiếu các trang chính sách. Một hồ sơ “sạch” cần đáp ứng:
Bước 1: Chuẩn bị pháp lý
-
Doanh nghiệp: GPKD, Giấy phép đầu tư.
-
Cá nhân/Hộ kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, CCCD.
Bước 2: Xây dựng 5 trang chính sách “vàng”
Google và Bộ Công Thương đều yêu cầu website phải có các trang sau dưới chân trang (Footer):
-
Hướng dẫn mua hàng: Quy trình từ chọn hàng đến nhận hàng.
-
Chính sách giao hàng: Thời gian, đơn vị vận chuyển, cước phí.
-
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản, tiền mặt, ví điện tử.
-
Chính sách bảo hành/đổi trả: Điều kiện và quy trình xử lý khiếu nại.
-
Chính sách bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật dữ liệu khách hàng theo quy định.
Bước 3: Công khai thông tin doanh nghiệp tại Footer
Bạn phải hiển thị rõ: Tên công ty/hộ kinh doanh, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở, Số điện thoại liên hệ.
5. Quy trình thực hiện dịch vụ
Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình sẽ được rút gọn tối đa:
-
Tư vấn 24/7: Phân tích website và loại hình đăng ký phù hợp.
-
Soạn thảo nội dung: Thay bạn soạn thảo các chính sách đúng quy định hiện hành.
-
Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện thao tác trên hệ thống online.gov.vn.
-
Theo dõi & Hiệu chỉnh: Trao đổi trực tiếp với chuyên viên Bộ Công Thương cho đến khi được duyệt.
-
Gắn logo xác nhận: Hỗ trợ kỹ thuật chèn logo có link dẫn chuẩn vào website.
6. Rủi ro và mức xử phạt khi không tuân thủ
Đừng “đánh cược” thương hiệu của bạn với số tiền phạt lên đến hàng chục triệu đồng:
-
Phạt 10 – 20 triệu đồng: Cho hành vi không thông báo website/app bán hàng.
-
Phạt tiền nặng hơn: Cho các hành vi giả mạo logo hoặc không cập nhật thông tin khi có thay đổi.
-
Hậu quả khác: Website bị liệt vào danh sách đen của Bộ, ảnh hưởng đến uy tín và việc chạy quảng cáo (Facebook/Google Ads đôi khi yêu cầu chứng nhận pháp lý).
7. Giải đáp các thắc mắc thường gặp (FAQ)
Q1: Hộ kinh doanh có cần thông báo không?
Trả lời: Có. Mọi cá nhân/hộ kinh doanh có bán hàng trên web đều phải thông báo như doanh nghiệp.
Q2: Logo xanh và Logo đỏ khác nhau thế nào?
Trả lời: Logo xanh là Thông báo (tự bán hàng của mình). Logo đỏ là Đăng ký (cho người khác cùng bán – sàn TMĐT). Chi phí đăng ký logo đỏ thường cao hơn và hồ sơ phức tạp hơn nhiều.
Q3: Thời gian hoàn thành mất bao lâu?
Trả lời: Thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc.
8. Kết luận: Hãy để sự chuyên nghiệp bảo vệ bạn
Việc đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là để tránh phạt, mà là để khẳng định: “Chúng tôi là doanh nghiệp làm việc chuyên nghiệp và uy tín”.
Với mức chi phí hợp lý, bạn đổi lại được sự an tâm tuyệt đối và niềm tin của hàng ngàn khách hàng. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thị trường TMĐT Việt Nam.
Bạn có muốn chuyên gia của chúng tôi kiểm tra website của bạn đã đủ điều kiện để nộp hồ sơ ngay hôm nay chưa? —
Thông tin liên hệ:
-
Hotline: 0332 942 567
-
Website: marketingseotop.com
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN - BÁO GIÁ
Mời quý khách hàng vui lòng điền thông tin đầy đủ chúng tôi sẽ báo giá chuẩn xác nhất dành cho bạn.
