-
Chi phí: Hoàn toàn miễn phí.
-
Căn cứ pháp lý: Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 185/2013/NĐ-CP.
-
Mức phạt: Từ 10 đến 30 triệu đồng nếu vi phạm.
-
Thời gian thực hiện: Từ 1 đến 3 tuần.
1. Phí đăng ký website với Bộ Công Thương là bao nhiêu?
Đây là câu hỏi quan trọng nhất mà hầu hết các cá nhân và doanh nghiệp đều quan tâm khi bắt đầu vận hành một website thương mại điện tử.
Theo quy định hiện hành và phản hồi chính thức từ Cổng thông tin Quản lý hoạt động Thương mại điện tử: Chi phí thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương là hoàn toàn MIỄN PHÍ.
Doanh nghiệp và cá nhân không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí Nhà nước nào cho việc thực hiện các thủ tục này trực tuyến thông qua hệ thống online.gov.vn.
Góc nhìn chuyên gia: Mặc dù việc đăng ký là miễn phí, nhưng nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn bên thứ ba để hoàn thiện hồ sơ, bạn sẽ phải trả phí dịch vụ cho các đơn vị này. Nếu có thời gian, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện để tiết kiệm chi phí.
2. Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?
Việc đăng ký không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn mang lại những lợi ích chiến lược về mặt thương hiệu và SEO.
2.1. Tuân thủ pháp luật và tránh xử phạt hành chính
Theo Nghị định 185/2013/NĐ-CP, việc không thông báo hoặc đăng ký website sẽ dẫn đến các mức phạt rất nặng:
-
Phạt từ 10 – 20 triệu đồng: Đối với hành vi thiết lập website thương mại điện tử bán hàng mà không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước.
-
Phạt từ 20 – 30 triệu đồng: Đối với hành vi thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà chưa được xác nhận đăng ký.
-
Hành vi gian dối: Mức phạt tương tự áp dụng cho việc cung cấp thông tin sai sự thật hoặc giả mạo thông tin đăng ký.
2.2. Xây dựng lòng tin tuyệt đối với khách hàng
Khi website có logo xác nhận từ Bộ Công Thương, khách hàng sẽ yên tâm hơn vì:
-
Thông tin doanh nghiệp (địa chỉ, mã số thuế, liên hệ) đã được xác thực.
-
Hàng hóa, dịch vụ kinh doanh trên web là hợp pháp và không vi phạm sở hữu trí tuệ tại thời điểm đăng ký.
2.3. Tránh rủi ro bị khóa website hoặc vào “danh sách đen”
Bộ Công Thương thường xuyên công bố danh sách các website vi phạm pháp luật hoặc có hành vi lừa đảo. Việc không đăng ký có thể khiến website của bạn rơi vào diện nghi vấn, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm.
3. Website nào phải “Thông báo” và website nào phải “Đăng ký”?
Rất nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Việc xác định đúng loại hình website sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác.
3.1. Đối tượng phải thực hiện THÔNG BÁO (Logo màu xanh)
Loại hình này dành cho các website do tổ chức/cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại hoặc bán hàng của chính mình.
-
Website bán hàng: Có giỏ hàng, trang đặt hàng trực tuyến.
-
Website giới thiệu sản phẩm/công ty: Chỉ trưng bày, giới thiệu sản phẩm nhưng là một phần của quy trình mua bán.
-
Ứng dụng di động: Các app bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trên smartphone.
3.2. Đối tượng phải thực hiện ĐĂNG KÝ (Logo màu đỏ)
Loại hình này dành cho các website cung cấp nền tảng cho bên thứ ba giao dịch.
-
Sàn giao dịch TMĐT: Cho phép nhiều người bán khác tạo gian hàng (Ví dụ: Shopee, Lazada, Tiki).
-
Website khuyến mại trực tuyến: Thực hiện khuyến mại cho hàng hóa của thương nhân khác.
-
Website đấu giá trực tuyến: Cung cấp môi trường để các bên đấu giá hàng hóa.
4. Quy trình 4 bước đăng ký website với Bộ Công Thương
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tự thực hiện thủ tục mà không tốn chi phí thuê ngoài.
Bước 1: Đăng ký tài khoản hệ thống
Truy cập online.gov.vn, chọn mục “Đăng ký” và điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp/cá nhân theo form yêu cầu.
Bước 2: Xác nhận tài khoản
Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email phản hồi:
-
Nếu thông tin hợp lệ: Bạn được cấp mật khẩu đăng nhập.
-
Nếu không hợp lệ: Bạn phải bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Bước 3: Khai báo loại hình website
Đăng nhập vào hệ thống và chọn hình thức tương ứng (Thông báo website bán hàng hoặc Đăng ký website cung cấp dịch vụ). Tại đây, bạn cần tải lên bản scan các giấy tờ như:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập.
-
Chứng minh nhân dân/CCCD (đối với cá nhân).
Bước 4: Xét duyệt và gắn Logo
Sau khoảng 3 ngày gửi hồ sơ, nếu thành công, bạn sẽ nhận được một đoạn mã (code) cùng logo xác nhận. Bạn chỉ cần chèn đoạn code này vào chân trang (footer) website của mình.
5. Những lưu ý quan trọng để tránh “bẫy” lừa đảo
Lưu ý bạn về tình trạng giả mạo logo Bộ Công Thương.
-
Đường dẫn thực: Logo thật phải đi kèm một đường dẫn (link) trỏ trực tiếp về trang chi tiết doanh nghiệp trên website của Bộ Công Thương.
-
Logo giả mạo: Nhiều website chỉ dán hình ảnh logo mà không có đường dẫn hoặc trỏ về trang chủ online.gov.vn chung chung. Điều này vẫn bị tính là vi phạm pháp luật và có thể bị phạt từ 20 – 30 triệu đồng vì hành vi giả mạo.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu? Thông thường mất từ 1 đến 3 tuần tùy thuộc vào độ chính xác của hồ sơ bạn cung cấp.
Đăng ký website ở đâu? Bạn thực hiện trực tuyến tại địa chỉ: https://www.online.gov.vn. Đối với hồ sơ đăng ký (logo đỏ), bạn có thể cần gửi thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT tại 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Cá nhân có được đăng ký website bán hàng không? Có, cá nhân có mã số thuế và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoàn toàn có thể đăng ký.
Lời kết từ chuyên gia: Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là bước đệm pháp lý không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn kinh doanh bền vững trên internet. Với mức chi phí là 0 đồng, không có lý do gì để bạn trì hoãn việc này và đối mặt với rủi ro bị phạt lên tới hàng chục triệu đồng.
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương hãy liên hệ với chúng tôi nhé.
