Phí Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương

Trong kỷ nguyên kinh tế số bùng nổ, một website bán hàng không có logo xác nhận của Bộ Công Thương cũng giống như một cửa hàng kinh doanh mà không có giấy phép. Tuy nhiên, có tới 70% chủ doanh nghiệp hiện nay vẫn đang đặt câu hỏi: Phí đăng ký website với Bộ Công Thương là bao nhiêu? và Thủ tục có thực sự rắc rối không?

Bài viết này sẽ bóc tách mọi khía cạnh về chi phí, quy trình và những “bí mật” giúp hồ sơ của bạn được duyệt ngay lần đầu tiên.

1. Phí Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương Là Bao Nhiêu?

Hãy để tôi khẳng định ngay lập tức dựa trên thông tin chính thống từ Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT: Lệ phí nhà nước cho việc thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương là 0 ĐỒNG.

Bộ Công Thương không thu bất kỳ khoản phí nào cho thủ tục này. Toàn bộ quy trình từ khởi tạo tài khoản đến khi nhận mã nhúng logo đều được thực hiện trực tuyến tại địa chỉ online.gov.vn.

Tại sao vẫn có thông tin về việc mất phí?

Dù phí nhà nước là miễn phí, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí gián tiếp sau:

1. Chi phí thuê đơn vị tư vấn: Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong việc soạn thảo các “Chính sách bảo mật”, “Điều khoản dịch vụ” đúng chuẩn pháp lý, bạn có thể thuê các đơn vị dịch vụ với mức phí dao động từ 1.000.000đ – 3.000.000đ.

2. Chi phí tối ưu Technical Website: Chỉnh sửa giao diện chân trang (footer), thêm trang chính sách để đáp ứng tiêu chuẩn xét duyệt của cán bộ Bộ Công Thương.

3. Chi phí duy trì: Các chi phí về tên miền, hosting để website hoạt động ổn định trong suốt quá trình kiểm tra.

2. Tại Sao Phải Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương?

Việc đăng ký không chỉ là để “đối phó” với luật pháp, mà là một chiến lược Marketing cực kỳ hiệu quả.

A. Tránh án phạt hành chính nặng nề

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, mức phạt cho các sai phạm về TMĐT rất nghiêm khắc:

• Không thông báo website bán hàng: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng.

• Không đăng ký sàn giao dịch/khuyến mại trực tuyến: Phạt từ 20 – 30 triệu đồng.

• Tái phạm hoặc vi phạm nghiêm trọng: Có thể bị đình chỉ hoạt động website từ 6 – 12 tháng.

B. Tăng chỉ số tin cậy trong SEO

Google cực kỳ ưu tiên những website minh bạch. Khi bạn đăng ký với Bộ Công Thương, bạn phải cung cấp: Mã số thuế, địa chỉ thật, số điện thoại thật. Những thông tin này khi được đồng bộ trên website sẽ giúp Google xác định doanh nghiệp của bạn là “thực thể có thật”, từ đó cải thiện thứ hạng SEO bền vững.

C. Bảo vệ uy tín trước đối tác và khách hàng

Khách hàng hiện nay rất thông minh. Trước khi xuống tiền mua một chiếc Balo xuất khẩu hay một dịch vụ đắt tiền, họ thường kéo xuống chân trang để tìm logo xanh hoặc đỏ. Có logo đồng nghĩa với việc “Tôi kinh doanh tử tế và chịu sự quản lý của nhà nước”.

3. Phân Biệt Các Loại Hình: Website Của Bạn Thuộc Diện Nào?

Để tránh chuẩn bị sai hồ sơ, bạn cần xác định chính xác website của mình thuộc nhóm nào:

Loại hình	Đối tượng	Màu Logo	Thủ tục
Website TMĐT bán hàng	Cá nhân/DN bán sản phẩm của chính mình (Ví dụ: xưởng may balo bán trực tiếp).	Xanh	Thông báo
Sàn giao dịch TMĐT	Cho bên thứ 3 vào đăng bán (Ví dụ: Shopee, Tiki, hoặc trang rao vặt).	Đỏ	Đăng ký
Website khuyến mại	Cung cấp voucher, mã giảm giá cho các đối tác.	Đỏ	Đăng ký

4. Checklist Chuẩn Bị Hồ Sơ “Một Phát Ăn Ngay”

Dựa trên kinh nghiệm của tôi, hồ sơ bị trả về thường do thiếu các trang chính sách. Hãy đảm bảo website của bạn có đủ 5 “tấm bùa” sau:

1. Thông tin chủ sở hữu: Phải trùng khớp 100% với Giấy phép kinh doanh (GPKD).

2. Chính sách bảo mật thông tin: Quy định rõ việc thu thập và sử dụng dữ liệu khách hàng.

3. Chính sách đổi trả/Hoàn tiền: Cần chi tiết về thời gian và điều kiện.

4. Chính sách vận chuyển: Quy định rõ phí ship và thời gian giao hàng dự kiến.

5. Hình thức thanh toán: Phải liệt kê đủ các kênh: COD, chuyển khoản, ví điện tử…

5. Hướng Dẫn Quy Trình Đăng Ký 5 Bước Chi Tiết

Bước 1: Khởi tạo tài khoản trên Online.gov.vn

Bạn cần scan bản gốc GPKD (đối với doanh nghiệp) hoặc CCCD (đối với cá nhân có mã số thuế). Hệ thống sẽ duyệt tài khoản của bạn sau khoảng 3 ngày làm việc.

Bước 2: Khai báo loại hình Website

Sau khi có tài khoản, hãy đăng nhập và chọn mục “Thông báo website” (nếu là web bán hàng). Điền tên miền, đơn vị hosting và mô tả ngắn gọn về sản phẩm (ví dụ: Chuyên sỉ lẻ Balo xuất khẩu).

Bước 3: Đính kèm hồ sơ pháp lý

Tải các bản scan hồ sơ lên hệ thống. Lưu ý dung lượng file không nên quá nặng để tránh lỗi hệ thống.

Bước 4: Chờ xét duyệt và hiệu chỉnh

Trong vòng 7-10 ngày, Bộ Công Thương sẽ phản hồi qua email.

• Màu xanh: Hồ sơ được duyệt.

• Màu vàng: Cần bổ sung, chỉnh sửa (thường là lỗi thiếu chính sách ở chân trang).

Bước 5: Nhận mã nhúng và gắn Logo

Khi trạng thái chuyển sang “Đã duyệt”, bạn sẽ được cấp một đoạn mã HTML. Hãy gửi đoạn mã này cho kỹ thuật để chèn vào footer website. Logo này chứa liên kết dẫn thẳng về thông tin doanh nghiệp trên trang của Bộ.

6. Những Sai Lầm “Chí Mạng” Khiến Doanh Nghiệp Bị Phạt

1. Gắn logo “lụi”: Nhiều chủ web tự ý tải ảnh logo Bộ Công Thương trên mạng về dán vào web. Đây là hành vi giả mạo, mức phạt có thể lên tới 30 triệu đồng và bị liệt vào danh sách đen.

2. Thông tin Footer không đồng bộ: Tên công ty cũ nhưng GPKD mới, hoặc số điện thoại trên web không liên lạc được.

3. Bỏ mặc tài khoản: Sau khi đăng ký, hàng năm doanh nghiệp cần cập nhật báo cáo. Nếu bỏ mặc quá lâu, tài khoản có thể bị khóa và website bị chuyển về trạng thái “Chưa thông báo”.

7. Kết Luận: Đầu Tư Cho Pháp Lý Là Đầu Tư Cho Sự Bền Vững

Dù phí đăng ký là 0 đồng, nhưng giá trị mà nó mang lại cho sự nghiệp kinh doanh online của bạn là vô giá. Việc tuân thủ pháp luật không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối về tài chính mà còn là cách để khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường đầy rẫy sự cạnh tranh này.

Nếu bạn là một xưởng may Balo xuất khẩu hay một chủ doanh nghiệp đang bắt đầu hành trình chuyển đổi số, đừng để “lỗ hổng” pháp lý làm sụp đổ mọi nỗ lực Marketing của bạn. Hãy hoàn thiện thủ tục ngay hôm nay!

Cần tư vấn đăng ký. Hãy liên hệ Hotline/ Zalo: 0332 942 567